Être formateur à l'afpa
J'identifie mes missions
Je deviens formateur à l'Afpa🔗
A l'Afpa, nous avons à cœur de recruter des experts métiers pour former les professionnels de demain. Certains d'entre vous ont une formation pédagogique, mais beaucoup ont surtout une expérience professionnelle.
Il vous faut donc cheminer progressivement et glisser d'un rôle de professionnel métier à un rôle de formateur métier : et ainsi transmettre, animer, accompagner les apprentissages, développer les compétences de vos stagiaires.
Pour vous y aider, des formations pédagogiques sont prévues, notamment "le Collector de l'animation" :
un serious game sur le métier de formateur,
un parcours de formation présentiel sur les fondamentaux pédagogiques du métier de formateur à l'Afpa.
Préparer ma formation
C'est-à-dire s'imprégner du contexte de la formation, de la commande du client/du cahier des charges, des exigences en terme de suivi et de traçabilité des apprenants, du planning de formation ainsi que des référentiels : référentiels d'évaluation (compétences qui seront évaluées lors de la session d'examen au titre professionnel), référentiel emploi activités compétences (compétences et activités en lien avec le métier). Il s'agira aussi de préparer le plateau, le matériel, voire de le commander, si besoin.
Pour vous aider à préparer votre animation, des guides formateurs sont souvent présents (ils détaillent séance après séance le cheminement pédagogique et les activités à réaliser avec vos stagiaires). N'hésitez pas à aller dans la rubrique "modèles", de la plateforme Mètis, pour vérifier si votre formation n'est pas outillée d'un guide formateur.
Animer ma formation
Travailler un scénario pédagogique, avec des objectifs, une progression pédagogique, des activités variées en sous-groupe, ou en travail individuel, des évaluations régulières. À noter que certains d'entre vous pourront également être amenés à animer au sein de dispositifs multimodaux.
Accompagner l'apprentissage des stagiaires
Il s'agit de suivre les apprentissages des stagiaires, de vérifier régulièrement les acquisitions, de mener des entretiens individuels pour comprendre l'origine des difficultés ou encourager la motivation.
Préparer la session d'examen
C'est à la fois une mission organisationnelle, administrative (préparer le plateau, rechercher le jury...) et pédagogique : réaliser les ECF (Guide pour la conception des ECF) et remplir le livret attenant, aider à la rédaction du Dossier Professionnel qui sera présenté au jury par les apprenants, entraîner vos stagiaires aux épreuves.
Accompagner les stagiaires vers l'emploi
Eh oui, c'est un peu l'objectif ultime ! Il faudra donc accompagner vos stagiaires aux techniques de recherche d'emploi (des ateliers sont mis en place dans certains centres) les aider dans leur recherche de stage, les suivre dans leur période en entreprise qui peut être déterminante.
Vous l'avez compris votre rôle consiste à animer des séances de formation, mais aussi à préparer, organiser les conditions matérielles et organisationnelles de votre formation, suivre et tracer les apprentissages de vos apprenants lors de bilans réguliers.
Ce sont autant de missions qui participent à la réussite de votre formation et donc de vos stagiaires.
Découvrez les fonctions et missions principales détaillées, dans la fiche emploi "Formateur":
Vous trouverez toute la procédure pour télécharger le serious game dans ce document : Guide Utilisateur Afpa Collector
Planifiez avec votre Responsable de Formation, votre parcours "Talent Formateurs". Il doit être réalisé au plus vite après votre arrivée afin de vous permettre de réaliser vos missions de manière adéquate et qualitative.
Je travaille en collaboration avec d'autres acteurs dans le centre🔗
C'est votre responsable hiérarchique. Il organise et pilote les activités de production, s'assure de la qualité des prestations, des engagements pris auprès des financeurs et manage les équipes de formateurs. C'est lui qui organise votre parcours d'intégration et votre inscription à la formation pédagogique initiale obligatoire pour tous les formateurs.
L'assistance de formation transmet les documents nécessaires au reporting administratif et rassemble les documents permettant la rémunération stagiaire et la valorisation de l'action de formation en fonction des attentes du financeur.
Dans certains centres, il existe un tuteur pour les nouveaux arrivants.
Il a trois missions principales :
accompagner,
intégrer
et transmettre.
Il peut vous accompagner dans la construction de votre scénario d'animation des premières semaines et vous propose un appui sur des thèmes tels que l'animation d'une séance, la conduite d'un entretien individuel etc.
Lors de votre période d'intégration, l'ingénieur de formation régional doit être sollicité pour un premier contact.
Il vous expliquera quelles sont ses missions et la nature de votre collaboration.
Il peut également, à la demande du responsable de Formation, être en appui du formateur lors de la mise en place de la formation ou pour d'autres besoins spécifiques.
L'ingénieur de formation sectoriel, lui, est chargé de l'ingénierie du titre professionnel concerné par votre secteur professionnel. Il rédige les REAC, les RE, et peut faire appel à son réseau de formateurs pour réaliser des ressources, ou des référentiels de formation. N'hésitez pas à le contacter également à votre arrivée.
Regardons précisément comment l'Ingénieur de Formation peut vous aider.
Il assure le recrutement des stagiaires. Il peut être intéressant d'organiser une rencontre pour mieux connaître les publics de votre formation, l’hétérogénéité ou non des profils, les procédures et critères de recrutement, les différents financements possibles qui peuvent impliquer des parcours différents (rythmicité de la période en entreprise par exemple).
C'est avec elle que vous signerez votre contrat et autres documents administratifs, c'est elle qui organise les rendez-vous de visite médicale.
Prenez le temps de la rencontrer pour qu'elle vous présente les différents applicatifs de l'Afpa (logiciel pour les demandes de congés, les déplacements, les commandes de matériels etc.) et qu'elle vous indique la procédure pour les feuilles de présence stagiaires, et autres documents administratifs les concernant.
Il pourra vous présenter les locaux mis à disposition pour l'action, le plateau technique de formation, le matériel déjà en place, les achats et approvisionnements possibles.
Si vous avez des questions sur la mise en place de la certification, vous pouvez le contacter.
Si le référentiel métier de chacun est respecté, certaines personnes peuvent avoir des rôles ou des attributions différentes selon les centres.
Donc, menez votre enquête et renseignez-vous précisément sur les missions exactes de vos collègues.
Assez rapidement, prenez contact avec tous les interlocuteurs avec qui vous devez collaborer.
Pour vous y aider, vous pouvez télécharger cette feuille de route, qui vous permettra de planifier
vos rendez-vous : Feuille de route - rencontres acteurs du centre.pdf.
Je fais connaissance avec les stagiaires de ma formation🔗
La diversification des dispositifs de financement de la formation a conduit à une évolution des publics accueillis dans les centres de formation de l'Afpa.
De jeunes demandeurs d'emplois sans qualification peuvent côtoyer aujourd'hui dans une même formation des licenciés économiques en phase de reclassement, des salariés qui souhaitent se perfectionner ou se reconvertir, des seniors qui envisagent une fin de carrière dans un autre secteur professionnel, des personnes en situation de handicap, des réfugiés, des jeunes issus des quartiers sensibles...
Les publics que vous allez accueillir en formation peuvent donc présenter des profils diversifiés en terme :
D'expérience et de parcours professionnels,
D'âge, de sexe, de culture ou de religion,
De niveau social,
De financements de formation (Pôle Emploi, Entreprise, CIF, CPF...),
D'objectifs d'insertion, de projets,
De niveau d'études ou de compétences préalables.
Vos stagiaires peuvent avoir avoir des profils très hétérogènes.
N'oubliez pas de faire une évaluation de départ, pour repérer les différences de niveau.
Pour que la différence soit vécue comme une richesse et non comme une source de conflits, il est important de travailler la cohésion du groupe. Pour cela :
Démarrer votre formation en faisant réaliser au groupe "une charte de fonctionnement" avec quelques règles d'or : respect de chacun, de ses différences, utilisation d'un vocabulaire adéquat, prise de parole adaptée, respect des règles de vie du centre, des horaires...
Durant le parcours de formation, organiser régulièrement des travaux de groupe, et changer les groupes pour éviter toute lassitude et développer les capacités d'adaptation de chacun.
Si un conflit éclate, menez un entretien de régulation dès la pause pour régler le problème : faites exprimer chacun des partis calmement, demandez-leur d'exprimer leur ressenti, et faites-leur verbaliser une solution pour un nouveau mode relationnel qui n'entravera plus la formation.
Des formations sont disponibles pour travailler la communication bienveillante, la gestion des groupes et la prévention des conflits (code produit : 2685).
Pour vous inscrire, rendez-vous sur la page Agora de la DFDC "Direction de la Formation et du Développement des Compétences", rubrique "Modalités d'inscriptions".