Administratif et logistique

Applicatifs Afpa🔗

SALU – Solution d'Assistance en Ligne aux Utilisateurs

Cet outil vous permet de découvrir à votre rythme les solutions à des problèmes courants sur les outils SI de votre vie quotidienne. Dans cette première version, les sujets choisis sont basés sur les principales remontées faites au centre de services.

Sous un mode imagé vous pouvez retrouver :

  • Poste de tavail : des conseils et des bonnes pratiques pour son usage.

  • Outils Office : des réponses à vos questions les plus fréquentes sur la messagerie,

    Communicator/Link, les impressions etc.

  • Applicatifs : le rappel de règles de gestion d'habilitation des applicatifs et les réponses

    aux problèmes les plus fréquents.

  • Self utilisateurs : des accompagnements sur les nouveaux logiciels en self-service (RH, FDP, Sireve).

  • Incidents : Vous pouvez aussi consulter un incident ouvert à votre nom et le compléter si nécessaire.

Pour tout problème informatique, contactez la DSI au 0800 509 863 ou rendez vous sur SALU

GESTAD

Il existe un réseau global Afpa auquel a accès le personnel du centre. Le réseau est géré par

la Direction des Services Informatiques (DSI) nationale.

Les stagiaires ont accès aux répertoires réseaux avec leur identifant personnel via l'applicatif GESTAD.

Lien : http://gestad.afpanet/gestad/login.action

SCRIBE

SCRIBE vous permet de commander les documents suivant :

  • Documents pédagogiques

  • Documents psychotechniques

  • Documents administratifs

  • Documents de Communication interne/externe

Pour cela, rapprocher de votre responsable de formation ou d'une assistante qui passe les commandes.

Vous trouverez les informations sur SCRIBE via Agora.

BON DE COMMANDE REPROGRAPHIE

Si vous souhaitez imprimer des livrets ou autres documents non disponible dans SCRIBE, vous pouvez utiliser le BON DE COMMANDE REPROGRAPHIE

Pour cela : Vous transmettez par mail avec en pièce jointe le bon de commande complété  et les documents à imprimer

L’adresse mail figure sur le BON DE COMMANDE REPROGRAPHIE

Avec bien sur l'accord de votre manageur.

Les achats

Adresse : http://172.24.0.180/intranet/app/template/Login.vm/

Identifiant : Matricule

Mot de passe : à initialiser

Le Logisticien Approvisionneur est à votre disposition pour toute aide dans le passage de commandes.

Toute commande doit être validée par votre manageur. Les commandes se font via SIHA.

Les déplacements professionnels / Frais personnels

Il s'agit des déplacements effectués par le salarié hors de son lieu de travail habituel avec pour objectif de réaliser des prestations professionnelles. Il peut alors générer des frais supplémentaires pour le salarié en matière de transport, de repas et d'hébergement.

Accès à l'application Concur

Connectez-vous à l'application en cliquant sur ce lien : Concur

L'état de frais est établi après le déplacement. Il conviendra de joindre les justificatifs, puis de donner le document de synthèse à l'assistante de direction pour envoi.

Utilisation des véhicules de service

Une fois votre déplacement validé par votre hiérarchique, la réservation d'un véhicule de service se fait exclusivement depuis le logiciel SIREVE (Système d'Information de Réservation des Véhicules de l'Afpa).

Avant le départ :

  • Indiquer sur le Livret de bord : date/heure/nom/lieu de mission/kms au compteur.

  • Vérifier la présence du gilet jaune, triangle, présence des cartes de paiement et plus.

  • Vérifier globalement, l'état du véhicule.

À votre retour :

  • Indiquer date/heure/kms au compteur, préciser si un plein a été réalisé.

  • Signaler tout dysfonctionnement constaté, au Responsable de Gestion et des Services.

  • Péage et carburant : des cartes de paiement sont insérées dans la pochette du véhicule, le code est indiqué dans le livret de bord (stations-services partenaires : total et shell).