Je prends part à l'organisation de la certification
« Bonjour Pierre-Yves, pour l'organisation de la certification, tu as des conseils à me donner ? »
Pour cela, je découvre et je mets en œuvre les DTE organisateurs "Épreuve de synthèse" et "Entretien" :
Ensuite, en conformité avec les DTE, je dois :
Commander les matières d'œuvre nécessaires.
Vérifier les locaux, les matériels, les EPI et les équipements.
Installer le plateau technique en conformité avec les modalités d'organisation et du nombre de candidat.
Réserver et préparer les locaux pour entretiens individuels.
Vérifier l'affichage du règlement de la session de validation.
Afficher au plus tard la veille de la session le planning de la session et la liste des stagiaires.
Vérifier que les outillages, machines ou engins nécessaires lors des épreuves sont en bon état de marche et conformes d'un point de vue sécurité (aucune anomalie ou défectuosité observées lors du dernier contrôle périodique par un organisme de contrôle ne permettant pas de mettre l'engin à disposition des travailleurs).
En amont de la certification, le centre de formation commande les plis d'examens.
Vous y trouverez les DTE.
Comme vous l'avez compris, la commande de pli doit être anticipée afin de préparer votre plateau et d'avoir le temps de passer les commandes, si besoin.
Je prépare, je transmets les documents
Le livret des Évaluations en Cours de Formation signé par le formateur et le manager ainsi que le stagiaire qui atteste qu'il a eu un exemplaire.
Le Dossier Professionel fourni par le stagiaire en 1 exemplaire signé à minima (il est toutefois possible d'avoir 1 exemplaire par juré).
Les résultats de l'épreuve de synthèse du stagiaire (mise en situation professionnelle, entretien technique ou lié à une production, questionnaire professionnel réalisé pendant la session d'examen du titre) en utilisant les grilles d'évaluations jury qui sont dans le dossier (DTE) jury.
Le PV de session sera rempli par les membres du jury et signé puis récupéré par le responsable de session.
Les documents sont imposés par nos financeurs et nécessaires au paiement des prestations délivrées.
Le formateur ne doit pas intervenir ni être présent pendant le déroulement de la certification.
Attention, certaines habitudes ou coutumes présentes dans vos centres ne rentrent pas dans le cadre très réglementé de la certification.
Pour aller plus loin
Vous trouverez sur ce site les dernières mises à jour des textes réglementaires, des documents techniques et des outils dans la mise en œuvre des procédures de validation.
https://www.certification.afpa.fr/certification-annexes.html
Serious game sur la Professionnalisation des jurys d'examens :