Je prends connaissance du planning, du cahier des charges
Quels sont les documents essentiels pour préparer ma formation ?
Vous débutez une formation, le premier document à consulter est le planning de la formation. Vous y trouverez les dates de début et de fin de formation, ainsi que les dates de périodes en entreprise ; le volume horaire en centre et en entreprise, ainsi que la date de la certification.
Sont indiqués également les horaires de formation (35h par semaine sauf formations spécifiques).
Vous pourrez également préparer le suivi des réalisations, il vous permet d'afficher les séances réalisées
tout au long de la formation.
Ces informations sont transmises par le Manager de Formation.
Commençons par une définition : le CDC est un document qui doit être respecté lors de la réalisation d'un projet.
L'Afpa a répondu à une demande de formation. Dans sa réponse, elle indique les objectifs de la formation et nos engagements vis-à-vis du financeur pour atteindre ces objectifs en cohérence avec le cahier des charges.
Il indique avec plus ou moins de détails :
Le contenu
Les durées des modules
Les prestations supplémentaires
La traçabilité
L’accompagnement à mettre en place
La certification demandée
etc.
La formation s'appuie sur le Titre professionnel du Ministère du Travail :
Le REAC (Référentiel Emploi Activité Compétences)
Le RC (Référentiel de certification)
L'Afpa a mis en musique le REAC dans le Guide Formateur.
Je mesure les écarts entre le REAC et l'action de formation commandée !
Je suis vigilant sur les prestations complémentaires inclues dans la commande.
REAC, RC, Guide Formateur sont disponibles dans la Banque de l'Ingéniérie AFPA.
Pour y accéder, allez sur EFORPRO puis Banque de l'Ingéniérie.
Vous pouvez également télécharger le REAC et le RC sur le site du Ministère du Travail :
https://www.banque.di.afpa.fr/EspaceEmployeursCandidatsActeurs/EGPRecherche.aspx.
La formation s'appuie sur la réponse Afpa et le CDC. Ils vont me permettre de réaliser le scénario de formation. Pour cela, je m’appuie également sur des REAC, des modules transverses, des ressources préparatoires...
Je peux également m'appuyer sur les scénarios de formations existantes.
Donnons un exemple : je dois réaliser une formation "Découverte des métiers de l'hôtellerie restauration"
Pour construire mon action de formation, je me sers en premier lieu du cahier des charges, qui m'indique :
Les REAC : Agent restauration, cuisinier, gouvernante, femme de chambre, réceptionniste, serveur.
Le parcours préparatoire "Découverte des métiers".
Les modules transverses sur la TRE (Techniques de Recherche d'Emploi) et la connaissance de l'entreprise.
Des formations identiques ou proches ont peut-être été réalisées dans d'autres centres.
Pour les connaître et m'approprier ressources ou scénarios pédagogiques, je me rapproche de l'ingénieur régional, du chargé de clientèle, de l'ingénieur de formation sectoriel. Ces contacts me sont transmis par le Manager de Formation.
Dans le cadre d'un audit - vous devez justifier que vous connaissez la demande de formation (CDC) et la réponse Afpa. Pour cela, le plus simple pour vous est de rendre disponible le CDC et la réponse Afpa dans un classeur visuellement identifiable sur votre bureau, même en cas d'absence de votre part lors de l'audit.
Je mets à disposition des stagiaires dans la salle de formation : les horaires et les dates des périodes en entreprise ainsi que le suivi des réalisations.
