Mon rôle dans l'accompagnement vers l'emploi
Dès le début de la formation, il faut être très clair avec vos stagiaires
sur l'objectif de leur parcours à l'Afpa : l'emploi.
Il faut donc préciser les étapes qui leur permettront progressivement de mettre toutes les chances de leur côté :
Adopter au fur et à mesure, la culture et la posture professionnelle exigées par le métier visé.
Mettre à jour le CV, son profil numérique sur les plate-formes dédiées aux recherches d'emploi.
Anticiper sa recherche de stages, être proactif.
Mettre à profit sa période de stage, en cherchant à acquérir de l'expérience, en démontrant son potentiel, en se créant un premier réseau, en cherchant des recommandations pour un futur emploi.
Anticiper sa recherche d'emploi, ne pas attendre la certification pour envoyer CV et lettres de motivation.
Le métier et l'emploi doivent être le fil rouge de votre formation.
« Anna, j'ai une question : Est-ce-qu'en tant que formateur, je peux actionner mon réseau de
connaissances pour que mes stagiaires trouvent un stage ?
Ah... très bonne question, voyons ce que nous dit ce formateur... »
Vos stagiaires qui entrent en formation n'ont quelque fois pas de CV ou un CV obsolète.
Il faut donc les inciter à retravailler avec soin, cet outil de communication vers l'entreprise et ce, très rapidement, au début de la formation.
Clarté de la présentation
Mise en avant des expériences, et de leur réussite
Mise en avant des compétences métier issues de la formation
Mise en avant des savoirs-être
Différenciation sur les aspects de personnalité...
sont autant d'atouts qui permettront à vos stagiaires de valoriser leur profil.
Aujourd'hui, on peut envisager de communiquer différemment sur sa candidature : pourquoi pas une vidéo de présentation de son parcours, utiliser Instagram, ou mettre un lien sur son CV vers un site qui présente ses réalisations (très utiles pour les métiers techniques).
Il ne faut pas hésiter à développer l'esprit d'innovation de vos stagiaires, tout en cadrant leur initiative pour qu'elle soit en accord avec l'objectif professionnel.
Voici quelques propositions de sites et d'outils utiles à connaître et à partager avec vos stagiaires :
DoYouBuzz est une application simple d'utilisation pour créer un CV qui soit à la fois joli, efficace pour les recruteurs, et facile à remplir.
Cvitae est un logiciel gratuit : il permet de rédiger très simplement un CV et des lettres de motivation dans le logiciel. CVitae vous permet de diffuser et de suivre toutes vos candidatures (utile si les stagiaires ne maîtrisent pas les outils bureautiques comme Word).
Je travaille.fr est une boîte à outil pour créer un cv, écrire une lettre de motivation, se préparer à l'entretien d'embauche ou encore se former à un métier. (Ne fonctionne pas sous la navigateur Chrome.)
Vous trouverez une Webographie de sites utiles à mettre à disposition de vos stagiaires dans la partie ressources ainsi qu'un kit TRE vous permettant d'animer une séance auprès de vos stagiaires.
Dans sa recherche de stage le premier contact, le plus important, se fait par téléphone et/ou en se déplaçant.
C'est sa capacité à expliquer son parcours, ses objectif et sa formation, qui sera décisif pour le stagiaire dans l'obtention du stage en entreprise.
N'hésitez pas, lors de jeux de rôle, à faire répéter un appel téléphonique ou un premier rendez-vous.
En tant que professionnel, votre retour dans ces situations est important pour "coller" à la réalité.
Dans certains centres, vous disposez d'un Espace Ressources Emploi (ERE) animé par des Formateurs spécialisés dans la recherche d'emploi. Il faut absolument profiter de cet espace.
Vos stagiaires y apprendront lors d'ateliers à :
Mettre à jour leur CV et le publier sur Magellan, plate-forme institutionnelle de l'Afpa en lien avec les entreprises qui recrutent et qui permet de générer CV automatique et cartes de visites, de diffuser des documents ou vidéos consultables par les employeurs...
Optimiser sa recherche de stages ou d'emploi.
Élaborer des lettres de motivation percutantes et personnalisées à l'entreprise visée.
S'entraîner aux entretiens de recrutement, physiques ou téléphoniques.
Se renseigner s'il existe un espace ERE dans le centre ou "un accompagnateur emploi".
Planifier avec l'animateur de l'ERE ou l'accompagnateur des ateliers sur l'emploi.
Valoriser l'importance de ces ateliers : ils permettent d'actualiser son CV,
de rechercher des stages, de s'entraîner aux techniques d'entretien, de trouver un emploi ?
Si vous n'avez pas d'espace ERE ou pas "d'accompagnateur emploi"
À minima, faire retravailler et actualiser le CV.
Donner des indications et conseils sur la recherche de stage (qui contacter, comment, quand).
Vous pouvez vous aider de ces guides créés par Pôle Emploi,
qui donnent de précieuses informations sur ces points.
Laisser du temps, pour que les stagiaires puissent se rendre aux entretiens.
S'informer régulièrement et suivre où en sont vos stagiaires dans leur recherche
et aider ceux qui ont plus de difficultés.