En formation ce matin, lors du tour de table, je pose la question à Stéphane, nouvel arrivant à l'Afpa :

« - Quel est ton métier actuel ?

- Tourneur-Fraiseur !

- Eh non, Stéphane, tu n'es plus Tourneur-Fraiseur.

À l'Afpa, tu es désormais Formateur Tourneur Fraiseur ! »

Eh oui, à l'Afpa, nous avons à cœur de recruter des experts métiers pour former les professionnels de demain. Certains d'entre vous ont aussi une formation pédagogique,

mais beaucoup ont surtout une expérience professionnelle.

Il faudra donc cheminer progressivement pour glisser d'un rôle de professionnel métier

à un rôle de formateur métier : c'est à dire transmettre, animer, accompagner les apprentissages,

développer les compétences de vos stagiaires.

Pour vous y aider, des formations pédagogiques sont prévues, notamment "le Collector de l'animation",

un serious game sur le métier de formateur et le DFA (Devenir Formateur à l'Afpa),

un parcours de formation présentiel sur les fondamentaux pédagogiques du métier de formateur à l'Afpa.

Préparer ma formation

C'est-à-dire s'imprégner du contexte de la formation, de la commande du client/du cahier des charges, des exigences en terme de suivi et de traçabilité des apprenants, du planning de formation ainsi que des référentiels : référentiels certification (compétences qui seront évaluées lors de la session d'examen au titre professionnel), référentiel emploi activités compétences (compétences et activités en lien avec le métier). Il s'agira aussi de préparer le plateau, le matériel, voire de le commander, si besoin.

Pour vous aider à préparer votre animation, des guides formateurs sont souvent présents (ils détaillent séance après séance le cheminement pédagogique et les activités à réaliser avec vos stagiaires). N'hésitez pas à aller dans la rubrique "modèles" , dans la plateforme Mètis, pour vérifier si votre formation n'est pas outillée d'un guide formateur.

Animer ma formation

Travailler un scénario pédagogique, avec des objectifs, une progression pédagogique, des activités variées en sous-groupe, ou en travail individuel, des évaluations régulières. À noter que certains d'entre vous pourront également être amenés à animer au sein de dispositifs multimodaux.

Accompagner l'apprentissage des stagiaires

Il s'agit de suivre les apprentissages des stagiaires, de vérifier régulièrement les acquisitions, de mener des entretiens individuels pour comprendre l'origine des difficultés ou encourager la motivation.

Préparer la session d'examen

C'est à la fois une mission organisationnelle, administrative (préparer le plateau, rechercher le jury...) et pédagogique : réaliser les ECF (Guide_conception_ECF_VF.pdf) et remplir le livret attenant, aider à la rédaction du Dossier Professionnel qui sera présenté au jury par les apprenants, entraîner vos stagiaires aux épreuves.

Accompagner les stagiaires vers l'emploi

Eh oui, c'est un peu l'objectif ultime ! Il faudra donc accompagner vos stagiaires aux techniques de recherche d'emploi (des ateliers sont mis en place dans certains centres) les aider dans leur recherche de stage, les suivre dans leur période en entreprise qui peut être déterminante.

• Débutez par le collector de l'animation, si vous n'avez jamais animé ou si vous n'avez pas d'expérience de formateur. Vous trouverez toute la procédure pour télécharger le serious game dans ce document : Afpa_Collector_GuideUtilisateur_15fev2018.pdf

• Planifiez avec votre Manageur de Formation, votre parcours DFA (Devenir Formateur à l'Afpa). Il doit être réalisé au plus vite après votre arrivée (dans les 6 premiers mois au plus tard) afin de vous permettre de réaliser vos missions de manière adéquate et qualitative.

C'est votre responsable hiérarchique. Il organise et pilote les activités de production, s'assure de la qualité des prestations, des engagements pris auprès des financeurs et manage les équipes de formateurs. C'est lui qui organise votre parcours d'intégration et votre inscription à la formation pédagogique initiale obligatoire pour tous les formateurs : le DFA (Devenir Formateur à l'Afpa).

L'assistance technique transmet les documents nécessaires au reporting administratif et rassemble les documents permettant la rémunération stagiaire et la valorisation de l'action de formation en fonction des attentes du financeur.

Dans certains centres, il existe un tuteur pour les nouveaux arrivants. Il a trois missions principales : accompagner, intégrer et transmettre. Il peut vous accompagner dans la construction de votre scénario d'animation des premières semaines et vous propose un appui sur des thèmes tels que l'animation d'une séance, la conduite d'un entretien individuel etc.

Lors de votre période d'intégration, l'ingénieur régional doit être sollicité pour un premier contact.

Il vous expliquera quelles sont ses missions et la nature de votre collaboration.

L'ingénieur de formation régional peut également, à la demande du Manager de Formation,

être en appui du formateur lors de la mise en place de la formation ou pour d'autres besoins spécifiques.

L'ingénieur de formation sectoriel lui, est chargé de l'ingénierie du titre professionnel concerné par votre secteur professionnel. Il rédige les REAC, les RC, et peut faire appel à son réseau de formateurs pour réaliser des ressources, ou des référentiels de formation. N'hésitez pas à le contacter également à votre arrivée.

Regardons précisément comment l'Ingénieur de Formation peut vous aider.

Il/elle assure le recrutement des stagiaires. Il peut être intéressant d'organiser une rencontre pour mieux connaître les publics de votre formation, l’hétérogénéité ou non des profils, les procédures et critères de recrutement, les différents financements possibles qui peuvent impliquer des parcours différents (rythmicité de la période en entreprise par exemple).

C'est avec elle que vous signerez votre contrat et autres documents administratifs, c'est elle qui organise les rendez-vous de visite médicale.

Prenez le temps de la rencontrer pour qu'elle vous présente les différents applicatifs de l'Afpa (logiciel pour les demandes de congés, les déplacements, les commandes de matériels etc.) et qu'elle vous indique la procédure pour les feuilles de présence stagiaires, et autres documents administratifs les concernant.

Il pourra vous présenter les locaux mis à disposition pour l'action, le plateau technique de formation, le matériel déjà en place, les achats et approvisionnements possibles.

Si vous avez des questions sur la mise en place de la certification, vous pouvez le contacter.

Assez rapidement, prenez contact avec tous les interlocuteurs avec qui vous devez collaborer.

Pour vous y aider, vous pouvez télécharger cette feuille de route, qui vous permettra de planifier

vos rendez-vous : Feuille de route - rencontres acteurs du centre.pdf.

La diversification des dispositifs de financement de la formation a conduit à une évolution des publics accueillis dans les centres de formation de l'Afpa.

De jeunes demandeurs d'emplois sans qualification peuvent côtoyer aujourd'hui dans une même formation des licenciés économiques en phase de reclassement, des salariés qui souhaitent se perfectionner ou se reconvertir, des seniors qui envisagent une fin de carrière dans un autre secteur professionnel, des personnes en situation de handicap, des réfugiés, des jeunes issus des quartiers sensibles...

Les publics que vous allez accueillir en formation peuvent donc présenter des profils diversifiés en terme :

• D'expérience et de parcours professionnels

• D'âge, de sexe, de culture ou de religion

• De niveau social

• De financements de formation (Pôle Emploi, Entreprise, CIF, CPF...)

• D'objectifs d'insertion, de projets

• De niveau d'études ou de compétences préalables

Vos stagiaires peuvent avoir avoir des profils très hétérogènes.

N'oubliez pas de faire une évaluation de départ, pour repérer les différences de niveau.